Integritetspolicy
WLCM Studios AB (org. Head Spa Nordic) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i denna tjänst för bekräftelse av arbetstillfällen.
Vilka uppgifter samlas in
Namn, e-post och telefon (frivilligt), avtalsdatum och Zigned-referens för ditt anställningsavtal, uppgifter om arbetspasset (datum, tid, salong), din ritade signatur, namnförtydligande, tidpunkt för signering samt IP-adress och webbläsarinformation.
Varför
Uppgifterna behövs för att fullgöra och styrka anställningsavtalet (rättslig grund: avtal och rättslig förpliktelse enligt bl.a. bokförings- och arbetsrättslig lagstiftning). IP-adress och webbläsarinformation sparas som bevis för att signeringen skett, med berättigat intresse som grund.
Hur länge
Bekräftelser sparas så länge de behövs som anställningsbevis, som regel i sju år efter avslutat anställningsår, därefter raderas de.
Var lagras uppgifterna
I en krypterad databas inom EU. Åtkomst är begränsad till behöriga administratörer hos WLCM Studios AB via personlig inloggning. Signeringslänkar är personliga och innehåller en slumpmässig hemlig kod — endast det enskilda arbetspasset kan visas via länken.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av eller radering av dina uppgifter, samt att invända mot behandling och begära dataportabilitet. Kontakta oss på integritet@wlcm.se. Du kan även klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Delning
Uppgifterna säljs aldrig vidare. De delas endast med leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag (drift av databas och hosting) samt vid rättslig skyldighet.